檔案咨詢
誠泰檔案積累了豐富的檔案綜合業務管理經驗及檔案數字化管理經驗，可以為用戶提供檔案管理規范化、檔案業務標準化、檔案數字化等各類檔案咨詢服務，為客戶提供檔案管理工作整體化解決方案。檔案咨詢的主要內容包括：
（1）檔案管理規范化咨詢服務
根據國家、省、市檔案主管部門對檔案綜合管理的要求，提供檔案管理規范化咨詢服務。包括協助建立相關檔案管理體系和檔案管理制度，以及制定檔案人員崗位工作職責，對專、兼職人員進行日常輔導等檔案咨詢服務。
檔案管理體系：建立檔案管理網絡、組織機構等；
檔案工作制度：建立檔案管理制度、管理辦法等；
檔案員崗位工作職責：建立崗位工作手冊，以及對專、兼職人員進行日常輔導等。
（2）檔案業務標準化咨詢服務
根據國家、省、市檔案主管部門對檔案業務整理標準化的要求，提供專業的檔案達標升級的咨詢，以及各門類檔案整理咨詢服務。
檔案分類方案：制定檔案分類大綱、分類標準及分類方案等；
檔案歸檔范圍：根據行業及業務特點，制定歸檔與不歸檔范圍（收集范圍）、保管期限表等技術標準，并輔助實施。
檔案收集咨詢：監督指導檔案員檔案收集工作，提供檔案收集咨詢。
檔案整理加工：根據行業及業務特點，制定各門類檔案整理辦法，并輔助實施。
檔案質量監督指導：對檔案的生成過程進行業務指導，嚴格把控檔案生成過程中檔案用材、字跡、流轉情況等檔案工作質量，確保檔案形成的規范性。
（3）檔案數字化咨詢服務
根據國家、省、市檔案主管部門對檔案數字化的要求，提供專業的檔案掃描、檔案數字化咨詢服務。
檔案數字化實施方案：分析客戶實際情況，進行分期規劃，制定實施方案；
檔案數字化流程管理：定制標準的數字化加工流程；
檔案數字化分工管理及崗位職責：制定嚴格的組織架構，定制標準的生產工位流程；
檔案數字化質量標準：制定項目周期管理、風險分析、風險控制等項目周期評估標準，制定質量標準；
檔案數字化培訓：以上相關的檔案數字化培訓及檔案人員崗位培訓。 |
